1. Objeto de la Política de Privacidad.

Nuestro objetivo es brindarle una sensación de seguridad en nuestro sitio web. Por lo tanto, lea atentamente el siguiente resumen que explica cómo funciona nuestro sitio web. Puede estar seguro de que sus datos se procesarán de manera transparente y justa, y que haremos todo lo posible para garantizar que sus datos se traten con cuidado y responsabilidad.

La siguiente Política de Privacidad tiene por objeto informarle sobre cómo utilizamos sus datos personales, para lo cual cumplimos con todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

2. Definiciones.

A los efectos de esta Política, utilizamos los siguientes términos. Por los términos utilizados en esta Política, definimos los siguientes términos:

1. Administrador (nosotros) – Smart Work sociedad de responsabilidad limitada con sede en Świdnica, ul. Bystrzycka 7a, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional por el Tribunal de Distrito de Wrocław-Fabryczna en Wrocław, División Comercial IX del Registro Judicial Nacional con el número KRS 0000550541, NIP: 8842754100, es decir, una entidad que, de conformidad con el RGPD, decide sobre los métodos y propósitos del procesamiento de sus datos personales.
2. Datos personales – toda la información sobre una persona física identificada o identificable por uno o más factores específicos que determinan la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social, incluida la IP del dispositivo, los datos de ubicación, el identificador de Internet y la información recopilada a través de cookies y otras tecnologías similares.
3. Política – esta Política de privacidad.
4. RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/ 46/CE.
5. Sitio web – sitio web administrado por nosotros en www.smartwork.pl con todas las subpáginas.
6. Usuario, Cliente (Usted) – cualquier persona física que visite el Sitio Web o, según el contexto y la situación, tenga la intención de utilizar o utilizar los servicios y funcionalidades ofrecidos en el Sitio Web.

3. El alcance del procesamiento de sus datos personales.

Recopilamos y procesamos sus datos personales solo en la medida necesaria para garantizar la funcionalidad presentada del sitio web, por ejemplo, cuando utiliza nuestros formularios de contacto para hacernos una pregunta, solicitar una oferta o ponerse en contacto.

La seguridad de sus datos personales es extremadamente importante para nosotros. Por lo tanto, tomamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de sus datos almacenados por nosotros, con el fin de prevenir de manera efectiva su pérdida y mal uso por parte de terceros. Nuestros empleados involucrados en el procesamiento de datos personales están sujetos, en particular, a la obligación de mantener la confidencialidad de los datos.

Sus datos personales están protegidos asegurándose de que se envían en forma encriptada; por ejemplo, usamos SSL (Secure Sockets Layer) para comunicarnos con su navegador web. Se mostrará un símbolo de candado en su navegador para que pueda ver cuándo se ha establecido una conexión SSL. Con el fin de garantizar en todo momento la protección de sus datos, las medidas técnicas de seguridad se revisan periódicamente y, en su caso, se adaptan a los nuevos estándares tecnológicos. Estos principios también se aplican a las empresas a las que encargamos que procesen y utilicen datos de acuerdo con nuestras instrucciones.

Nos gustaría señalar que no transferimos, vendemos o cedemos los datos personales recopilados a otras personas o instituciones, a menos que se haga con su consentimiento expreso o a petición suya, de conformidad con la ley aplicable o a petición de un tribunal. , fiscalía, policía u otro organismo autorizado en caso de infracción de la ley por parte de otros Usuarios.

4. Finalidades del tratamiento de los datos personales.

Recopilamos, procesamos y utilizamos sus datos personales para los siguientes propósitos:

1. Celebración y ejecución del contrato en el ámbito de los servicios que prestamos.
2. Dar respuesta a la pregunta planteada, presentando la oferta.
3. Servicio de un cliente potencial antes de celebrar el contrato, en el proceso de celebración del contrato y después de la celebración del contrato, por teléfono y electrónicamente.
4. Promocionar nuestra marca a través del uso de las redes sociales.

5. Bases legales para el tratamiento de datos.

Sus datos personales pueden ser tratados sobre la base de los siguientes principios legales:

1. 1. Arte. 1 lit. a) GDPR es la base legal para las actividades de procesamiento para las cuales obtenemos su consentimiento para un propósito de procesamiento determinado.
2. 2. Art. 6 apdo. 1 lit. b) GDPR dice que los datos personales pueden ser tratados con el fin de ejecutar el contrato. Lo mismo se aplica a cualquier actividad de procesamiento necesaria para llevar a cabo actividades precontractuales, como el manejo de consultas sobre nuestros servicios.
3. 3. Art. 6 apdo. 1 lit. f) GDPR se aplica a nuestros intereses legítimos, en particular, promocionar nuestra marca en las redes sociales. Nuestro interés es brindar información confiable y común sobre nuestras actividades, alcance y calidad de los servicios.

6. Derecho a facilitar datos.

Proporcionar sus datos personales en caso de voluntad de celebrar un contrato es un requisito contractual: los datos son necesarios para que podamos celebrar el contrato y su correcta ejecución. La falta de suministro de datos nos impedirá celebrar un contrato o incluso ejecutarlo.

En el ámbito restante, el suministro de datos es totalmente voluntario, pero necesario para responder a su pregunta.

7. Categorías de datos tratados en el Sitio Web.

 

1. Uso de formularios de contacto. Es posible obtener información sobre nuestros servicios antes de celebrar el contrato, en relación con su celebración y después de su celebración a través de los formularios de contacto disponibles en el sitio web o por correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada o por contacto telefónico a través del número de teléfono proporcionado . Utilizando lo antes mencionado la funcionalidad requiere proporcionar su nombre y apellido, dirección de correo electrónico, contenido del mensaje y, a veces, el nombre de la empresa.
2. Redes sociales. Gestionamos perfiles de empresa en redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo). Los datos se procesan únicamente en relación con el mantenimiento del perfil, incluso para informar sobre nuestra actividad y promocionar diversos tipos de eventos, servicios y productos, así como para comunicarse con los usuarios a través de las funcionalidades disponibles en las redes sociales. Nuestro objetivo es promover nuestra propia marca y construir y mantener una comunidad relacionada con la marca.

8. Cookies y tecnologías similares.

Nuestro sitio web no utiliza cookies u otras tecnologías similares.

9. Plazo de tratamiento de los datos.

El período de procesamiento de sus datos personales depende del tipo de servicio prestado y el propósito del procesamiento. Por regla general, sus datos se procesan mientras dura la prestación del servicio o la ejecución del pedido, hasta que se retira el consentimiento o se presenta una objeción efectiva al procesamiento de datos en los casos en que la base legal para el procesamiento de datos es nuestro legítimo interesar.

El período de procesamiento de datos puede extenderse si el procesamiento es necesario para establecer y ejercer cualquier reclamo o defenderse de él, y después de ese tiempo solo si y en la medida en que lo exija la ley. Después de la expiración del período de procesamiento, los datos se eliminan o anonimizan de forma irreversible.

Tan pronto como la finalidad deje de aplicarse o se haya cumplido, sus datos personales serán eliminados o se restringirá su procesamiento. En caso de limitación del tratamiento de datos, dichos datos serán suprimidos tan pronto como los plazos de conservación de datos impuestos por la ley, los estatutos de la sociedad / los estatutos sociales o las disposiciones del contrato dejen de impedir dicha supresión, a menos que exista una razón para suponer que tal supresión pondría en peligro intereses legítimos y siempre que tal supresión no requiera un esfuerzo desproporcionado debido a la especial naturaleza del almacenamiento.

10. Sus derechos relacionados con la protección de datos personales.

En relación con la recopilación de sus datos personales, tiene una serie de derechos en virtud del RGPD. Si desea ejercer alguno de estos derechos de forma gratuita, simplemente envíenos un mensaje. Puede utilizar los siguientes datos de contacto sin incurrir en ningún otro coste que el que cobra su proveedor de telecomunicaciones por la transmisión del mensaje:

• correo electrónico: iodo@smartwork.pl
• correo tradicional: Smart Work sp. z o.o., ul. Bystrzycka 7A, Świdnica.

Para su seguridad, nos reservamos el derecho de obtener más información al responder una consulta existente para confirmar su identidad. Si la identificación no es posible, también nos reservamos el derecho de negarnos a responder a su consulta.

Para la plena implementación de sus derechos, también nos reservamos el derecho de aclarar su solicitud, en particular cuando no sea lo suficientemente clara para nosotros.

11. Derecho de acceso a los datos.

Tiene derecho a solicitarnos información sobre los datos personales que tenemos sobre usted. Al enviar una solicitud de acceso a sus datos, recibirá información sobre el procesamiento de datos personales, incluidos, en particular, los propósitos y los fundamentos legales para el procesamiento, el alcance de los datos retenidos, las entidades a las que se revelan los datos personales y el fecha prevista de su retiro.

12. Derecho de rectificación.

Tiene derecho a exigir la rectificación y/o finalización inmediata de los datos personales almacenados sobre usted. Es nuestro deber asegurar que nuestra comunicación mutua esté basada en datos verdaderos, completos y actualizados.

13. Derecho a la limitación del tratamiento.

Tiene derecho a exigir que se restrinja el procesamiento de sus datos personales si cuestiona la exactitud de los datos almacenados sobre usted, si el procesamiento es ilegal y ya no necesitamos los datos, pero no desea que se eliminen. y los necesite para la declaración, el ejercicio o la defensa de derechos derivados de disposiciones legales, o si ha presentado su oposición al tratamiento de los mismos.

14. Derecho de Supresión.

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales almacenados por nosotros, a menos que el mantenimiento de los datos sea necesario para garantizar la libertad de expresión, la libertad de acceso a la información, cumplir una obligación legal, por razones de interés público, con el propósito de informar o defenderse de reclamaciones o con el propósito de reclamar derechos legales.

15. Derecho a la información.

Si ha informado el derecho a rectificar, eliminar o limitar el procesamiento de datos, notificaremos a todos los destinatarios de sus datos personales sobre el método de rectificación, eliminación o imposición de restricciones en el procesamiento de estos datos, a menos que sea imposible de llevar a cabo o implica un esfuerzo desproporcionado.

16. Derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a obtener una copia de los datos que nos proporciona, que se le enviarán a usted o a un tercero en un formato estructurado, estándar y legible por máquina. Si solicita que estos datos sean enviados a otro responsable del tratamiento, así se hará, siempre que sea técnicamente posible.

17. Derecho de oposición.

Si sus datos personales se procesan sobre la base del interés legítimo del art. 6 seg. 1 lit. f) RGPD, tiene derecho a oponerse al procesamiento en cualquier momento, de conformidad con el art. 21 RGPD.

18. Derecho a retirar el consentimiento.

Si sus datos se procesan sobre la base del consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento con efecto futuro. Esto no afectará a los datos recopilados hasta el momento. Esperamos que comprenda que, por razones técnicas, puede llevar cierto tiempo procesar su retiro del consentimiento y que puede continuar recibiendo nuestras comunicaciones durante ese período.

19. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Si el tratamiento de sus datos personales infringe las disposiciones en materia de protección de datos o si sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados de cualquier otra forma, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control. El organismo de control competente para el territorio de Polonia es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales en Varsovia.

20. Examen de la solicitud.

Si nos envía una solicitud para la implementación de un derecho determinado, se le dará una respuesta a la solicitud en el plazo de un mes desde su recepción. Si es necesario ampliar este plazo, le informaremos de los motivos de dicha ampliación.

La respuesta a su solicitud se le dará a la dirección de correo electrónico desde la cual envíe la solicitud, y en el caso de solicitudes enviadas por carta, por correo ordinario a la dirección proporcionada por usted, a menos que el contenido de la carta indique un deseo. para recibir comentarios a la dirección de correo electrónico (en este caso, proporcione su dirección de correo electrónico).

21. Transferencia de datos personales a terceros.

Al transferir sus datos personales, nos aseguramos de que el nivel de seguridad sea siempre el más alto posible, por lo tanto, sus datos solo se transfieren a obligaciones contractuales cuidadosamente seleccionadas y relacionadas con empresas asociadas.

En relación con los servicios y productos ofrecidos en nuestro sitio web, sus datos pueden ser confiados o puestos a disposición de entidades que apoyan nuestras actividades, sin las cuales no podríamos cumplir con nuestras obligaciones.

Sus datos personales pueden ser procesados en nuestro nombre por entidades como subcontratistas de TI que se ocupan de los servicios de alojamiento de datos, proveedores de servicios de correo electrónico, una empresa que gestiona los perfiles de la empresa en las redes sociales en nuestro nombre.

Finalmente, podemos transferir sus datos a terceros o autoridades de la administración pública de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, si así lo exige la ley (por ejemplo, en base a una orden emitida por una autoridad de la administración pública o un tribunal).

22. Transferencia de datos fuera del EEE.

Sus datos obtenidos a través del Sitio Web se procesan dentro del Espacio Económico Europeo.

23. Delegado de protección de datos.

Para aumentar la seguridad del procesamiento de sus datos personales, hemos designado un oficial de protección de datos, el Sr. Maciej Bednarek. El contacto con el inspector en asuntos relacionados con el procesamiento de datos personales es posible en la siguiente dirección de correo electrónico: iodo@smartwork.pl o por teléfono: +48 730 330 760.

24. Cambios en la Política de Privacidad

Con el fin de asegurar que nuestra Política de Privacidad cumple con los requisitos legales vigentes en cada momento, nos reservamos el derecho a modificarla en cualquier momento.
Versión: Abril 2019