Охрана личных данных - Политика конфиденциальности Smart Work sp. z o.o.

Polityka prywatności

1. Предмет Политики конфиденциальности.

Наша цель-обеспечить вам чувство безопасности в нашем Сервисе. Поэтому мы просим Вас внимательно ознакомиться с приведенной ниже сводкой, рассказывающей о том, как работает наш Сервис. Вы можете быть уверены, что ваши данные будут обрабатываться прозрачно и честно, и что мы сделаем все возможное, чтобы ваши данные обрабатывались с осторожностью и ответственно.

Следующая Политика конфиденциальности предназначена для информирования Вас о том, как мы используем Ваши персональные данные, в отношении которых мы выполняем все требования Общего Регламента О Защите Данных (RODO).

2. Определения.

Для целей настоящей Политики мы используем следующие термины. По применяемым в данной политике понятиям мы определяем следующие термины:

  1. Администратор (Мы) – Smart Work общество с ограниченной ответственностью, базирующейся в Свиднице, ул. Быстшицка 7a, внесен в реестр предпринимателей Национального Судебного Реестра Районного Суда для Вроцлава-Фабричной во Вроцлаве, IX Экономический Отдел РЕЕСТРА под номером KRS 0000550541, ИНН: 8842754100, то есть юридическое лицо, которое в соответствии с RODO принимает решение о способах и целях обработки Ваших персональных данных.
  2. Персональные данные – вся информация о физических лицах определены или определяемы через один или несколько особых факторов, определяющих физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность, в том числе IP-устройства, данные о местоположении, идентификатор доступа в интернет и информация, собираемая с помощью файлов cookie и других подобных технологий.
  3. Политика – настоящая политика конфиденциальности.
  4. RODO – постановление Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене директивы 95/46/EC.
  5. Сервис – интернет-сервис, проводимый нами по адресу www.smartwork.pl вместе со всеми подстраницами.
  6. 6. Пользователь, клиент (Вы) – любое физическое лицо, посещающее сайт или, в зависимости от контекста и ситуации, намеревающееся использовать или использовать услуги и функциональные возможности, предлагаемые на сайте.

3. Объем обработки Ваших персональных данных.

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения представленной функциональности сайта, например, когда вы используете наши контактные формы, чтобы задать нам вопрос, запросить предложение или связаться с нами.

Безопасность ваших персональных данных очень важна для нас. Поэтому мы принимаем технические и организационные меры для обеспечения защиты ваших данных, которые мы храним, для эффективного предотвращения их потери и неправильного использования третьими лицами. Наши сотрудники, занимающиеся обработкой персональных данных, связаны, в частности, обязательством хранить данные в тайне.

Ваши личные данные защищены путем обеспечения их передачи в зашифрованном виде; например, при общении с вашим веб-браузером мы используем SSL (Secure Sockets Layer). В вашем браузере отобразится символ замка, чтобы вы могли видеть, когда установлено SSL-соединение. Чтобы обеспечить защиту ваших данных в любое время, меры технической безопасности подлежат регулярному пересмотру и при необходимости адаптируются к новым технологическим стандартам. Эти правила также применяются к компаниям, которым мы поручаем обработку и использование данных в соответствии с нашими инструкциями.

Хотим отметить, что мы не передаем, не продаем и не предоставляем во временное пользование, собранных персональных данных другим лицам или организациям, если это происходит с Вашего согласия или по вашей просьбе, в соответствии с действующим законодательством или по требованию суда, прокуратуры, полиции или другого уполномоченного органа, в случае нарушения других Пользователей законодательства.

4. Цели обработки персональных данных.

Мы собираем, обрабатываем и используем вашу личную информацию для следующих целей:

  1. Заключения и исполнения договора в сфере предоставляемых нами услуг.
  2. Дать ответ на представленный вопрос, представить предложение.
  3. Обслуживание потенциального клиента до заключения договора, в процессе заключения договора и после заключения договора-в телефонной и электронной форме.
  4. Мы продвигаем наш бренд через использование социальных медиа.

5. Правовые основы обработки данных.

Ваши персональные данные могут быть обработаны на основе следующих правил, вытекающих из закона:

  1. 1. Ст. 6 пункта 1 лит. а) RODO является юридической основой для действий, связанных с обработкой, на которые мы получаем ваше согласие с конкретными целями, связанными с обработкой.
  2. 2. Ст. 6 пункта 1 лит. б) RODO говорит о том, что персональные данные могут быть обработаны для выполнения договора. То же самое относится и к любым действиям, связанным с обработкой, необходимым для выполнения действий до заключения договора, таким как обработка запросов о наших услугах.
  3. 3. Ст. 6 пункта 1 лит. ф) RODO применяется в отношении наших законных интересов, особенно для продвижения нашего бренда в социальных сетях. Наш интерес заключается в предоставлении надежной и универсальной информации о нашем бизнесе, объеме и качестве услуг.

6. Право давать данные.

Предоставление вами персональных данных в случае желания заключить договор является условным требованием-данные необходимы нам для заключения договора и его надлежащего исполнения. Не имея данных, мы не сможем заключить сделку или даже выполнить ее.

В остальном предоставление данных является полностью добровольным, но необходимым для ответа на ваш вопрос.

7. Категории обрабатываемых данных.

 

  1. Использование контактных форм. Получение информации о наших услугах до заключения договора, в связи с его заключением и после его заключения возможно через имеющиеся в сервисе контактные формы или в электронном виде на указанный адрес электронной почты или путем телефонного контакта по указанному номеру телефона. Для использования вышеуказанных функций необходимо указать имя, адрес электронной почты, содержание сообщения, а иногда и название компании.
  2. Социальные сети. Мы запускаем профили компаний в социальных сетях (Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo). Данные обрабатываются только в связи с ведением профиля, в том числе для информирования о нашей деятельности и продвижения различных видов событий, услуг и продуктов, а также для общения с пользователями через функциональные возможности, доступные в социальных сетях. Наша цель-продвигать свой собственный бренд, а также создавать и поддерживать сообщество, связанное с брендом.

8. Файлы cookie и аналогичные технологии.

Наш сервис не использует файлы cookie или другие подобные технологии.

9. Период обработки данных.

Период обработки Ваших персональных данных зависит от типа предоставляемой услуги и цели обработки. Как правило, ваши данные обрабатываются на время предоставления услуги или выполнения заказа, до момента отзыва вашего согласия или подачи эффективного возражения против обработки данных в тех случаях, когда правовой основой обработки данных является наш законный интерес.

Срок обработки данных может быть продлен в том случае, если обработка необходима для установления и расследования возможных претензий или защиты от них, а после этого только в том случае и в той мере, в какой этого потребует законодательство. По истечении периода обработки данные безвозвратно удаляются или анонимизируются.

Как только цель перестанет применяться или будет реализована, Ваши персональные данные будут удалены или их обработка будет ограничена. В случае ограничения обработки данных, такие данные будут удалены, как только периоды сохранения данных, введенных законом, договор/устав общества или положения договора перестают препятствовать осуществления такого удаления, если иное не есть повод для предположения, что такое удаление может поставить под угрозу законным интересам, а также при условии, что такие удаления не потребует непропорционально больших усилий из-за особого характера хранения.

10. Ваши права на защиту персональных данных.

В связи с сбором Ваших персональных данных у вас есть ряд полномочий в соответствии с RODO. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав бесплатно, просто отправьте нам сообщение. Вы можете использовать следующие контактные данные без каких-либо затрат, кроме тех, которые взимает ваш поставщик телекоммуникационных услуг за передачу сообщения:

  • e-mail: iodo@smartwork.pl
  • pocztą tradycyjną: Smart Work sp. z o.o., ul. Bystrzycka 7A, Świdnica.

Для Вашей безопасности мы оставляем за собой право получить дополнительную информацию при ответе на существующий запрос, чтобы подтвердить Вашу личность. Если идентификация окажется невозможной, мы также оставляем за собой право отказаться от ответа на ваш запрос.

Для полной реализации Ваших прав мы также оставляем за собой право уточнить ваше требование, особенно если оно не будет достаточно ясным для нас.

11. Право доступа к данным.

Вы имеете право требовать от нас информацию о Ваших персональных данных, которые мы храним о вас. При подаче заявки на доступ к вашим данным вы получите информацию об обработке персональных данных, в том числе, прежде всего, о целях и правовых основах обработки, объеме имеющихся данных, субъектах, которым раскрываются персональные данные, и планируемом сроке их удаления.

12. Право на исправление.

Вы имеете право требовать немедленного исправления и / или дополнения личной информации, хранящейся у вас. Мы несем ответственность за то, чтобы наше взаимное общение было основано на реальных, полных и актуальных данных.

13. Право на ограничение обработки.

У вас есть право требовать, чтобы обработка персональных данных была ограничена, если сомневаетесь в точности данных, хранящихся на Вашу тему, если обработка осуществляется незаконно, а нам уже эти данные не нужны, но Вы не хотите, чтобы эти данные были удалены, а вы требуете их в целях предъявления, исполнения или защиты прав, вытекающих из положений закона, или если ты сказал/ла, что не даешь свое согласие с их обработки.

14. Право на удаление.

Вы имеете право потребовать удаления Ваших персональных данных, хранящихся у нас, если хранение данных не является необходимым для обеспечения свободы слова, свободы доступа к информации, выполнения обязательств, вытекающих из законодательства, из-за общественного интереса, в целях предъявления или защиты от претензий или для соблюдения юридических прав в соответствии с законодательством.

15. Право на информацию.

Если вы сообщили о праве на исправление, удаление или ограничение обработки данных, мы уведомим всех получателей Ваших персональных данных о способе исправления, удаления или наложения ограничений на обработку этих данных, за исключением случаев, когда это невозможно осуществить или требует несоразмерных усилий.

16. Право на переносимость данных.

Вы имеете право получить копию предоставленных нам данных, которая будет отправлена вам или третьему лицу в структурированном, стандартном и читаемом формате. Если вы потребуете, чтобы эти данные были отправлены другому контроллеру данных, это будет сделано, если это технически возможно.

17. Право на возражение.

Если ваши персональные данные обрабатываются на основании законных интересов ст. 6 пункта 1 лит. ф) RODO, то вы имеете право возражать в любое время против обработки в соответствии со ст. 21 RODO.

18. Право отозвать согласие.

Если ваша информация обрабатывается на основании согласия, вы имеете право отозвать ее в любое время, с будущим эффектом. Это не повлияет на собранные данные. Мы надеемся, что вы понимаете, что по техническим причинам для обработки вашего отзыва может потребоваться определенное количество времени, и что вы можете продолжать получать от нас сообщения в течение такого периода времени.

19. Право подать жалобу в надзорный орган.

Если обработка Ваших персональных данных нарушает законы о защите данных или если Ваши права на защиту данных были нарушены каким-либо другим способом, вы можете подать жалобу в надзорный орган. Надзорным органом, компетентным на польской территории, является Президент Управления по Защите Персональных Данных в Варшаве.

20. Рассмотрение заявки.

Если вы отправите нам заявку на реализацию данного права, ответ на заявку будет дан в течение одного месяца с момента ее получения. В случае необходимости продления этого срока мы сообщим вам о причинах такого продления.

Ответ на ваш запрос будет дан на адрес электронной почты, с которого вы отправляете заявку, а в случае отправки заявок письмом, обычной почтой на указанный вами адрес, если в содержании письма не указано желание для получения обратной связи на адрес электронной почты (в этом случае укажите свой адрес электронной почты).

21. Передача персональных данных третьим лицам.

При передаче Ваших персональных данных, мы гарантируем, чтобы уровень безопасности был всегда максимально высокий, поэтому Ваши данные передаются только тщательно подобранным ранее и связанным обязательствами, вытекающими из договоров, компаниям-партнерам.

В связи с предлагаемыми в нашем Сервисе услугами и продуктами, Ваши данные могут быть доверены или переданы организациям, поддерживающим нашу деятельность, без которых мы не сможем выполнить наши обязательства.

Ваши персональные данные могут обрабатывать по нашему заказу такие организации, как ИТ-субподрядчики, занимающиеся хостингом данных, поставщики услуг электронной почты, компания, управляющая от нашего имени корпоративными профилями в социальных сетях.

Наконец, мы можем передавать Ваши данные третьим лицам или органам государственного управления в соответствии с действующими законами о защите данных, если этого требует закон (например, на основании постановления, изданного органом государственного управления или судом).

22. Передача данных за пределы области EOG.

Ваши данные, полученные с помощью Сервиса, обрабатываются в Европейской Экономической Зоне.

23. Инспектор по защите данных.

Для повышения безопасности обработки Ваших персональных данных мы назначили инспектора по защите данных, который является Maciej Bednarek. Связаться с инспектором по вопросам, касающимся обработки персональных данных, можно по адресу электронной почты: iodo@smartwork.pl или по телефону: +48 730 330 760.

24. Изменения Политики Конфиденциальности.

Чтобы гарантировать, что наша политика конфиденциальности в любое время соответствует действующим требованиям законодательства, мы оставляем за собой право вносить в нее изменения в любое время.
Версия: апрель 2019 г.

flagi kontaktowe
+48 74 648 70 47
info@smartwork.pl
flagi kontaktowe
+48 517 645 143
n.tkachuk@smartwork.pl
ПН - ПТ 8:00 - 18:00
СБ - ВС ЗАКРЫТ
Bystrzycka 7a
58-100 Świdnica, Poland